總公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
為規(guī)范和加強國有資產(chǎn)管理,總公司在2015年五月制定并完善了《資產(chǎn)管理制度》,由綜合辦公室負責組織總公司固定資產(chǎn)的保管、維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。
一、 資產(chǎn)采購
對新購置固定資產(chǎn)實行預(yù)算審批,購置之前由固定資產(chǎn)使用部門提出申請報告,填寫《固定資產(chǎn)申購單》,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可購買,報銷時總公司填制《費用報銷單》、各分公司、廠填制《報銷簽證單》,后附發(fā)票及固定資產(chǎn)申購單、領(lǐng)用單。
二、 資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)取得后,由綜合辦公室會同財務(wù)部依其類別及會計科目統(tǒng)馭關(guān)系,予以分類編號并貼粘樣簽卡片責任到人后即歸使用部門管理。已存在的固定資產(chǎn),統(tǒng)盤賬實相符后,由使用部門負責人予以分類編號并貼粘樣簽卡片責任到人,相關(guān)使用部門主管承擔相應(yīng)管理連帶責任。
三、 資產(chǎn)處置、審批
2014年資產(chǎn)清查后,總公司規(guī)范了包括資產(chǎn)盤盈、盤虧、報損、報廢、調(diào)撥在內(nèi)的資產(chǎn)處置要求和審批程序。凡涉及處置固定資產(chǎn)的,資產(chǎn)使用保管部門嚴格按照公司《資產(chǎn)管理制度》提出書面申請,詳細說明情況和原因,并由綜合辦公室組織有關(guān)人員進行檢查鑒定,按審批權(quán)限逐級報批報備,經(jīng)批準后才能處置并銷賬,按程序完善手續(xù)。
目前,綜合辦公室和分公司(廠)都建立了完整的固定資產(chǎn)臺賬,資產(chǎn)增減都能及時調(diào)整。對已有資產(chǎn)做到每年清查一次,每月核對一次,確保賬實相符。